Siku hizi wewe hukutana mara kwa mara mtu ambaye hajawahi kusikia chochote kuhusu kanuni ya Pareto. Hii inasemwa wakati wa mafunzo katika makampuni mengi, kanuni hii inapitishwa na maneno ya kinywa na wataalam katika mauzo na matangazo. Na bado, ni kanuni gani hii?
Kanuni ya ufanisi wa Pareto
Mapema karne ya 19, mwanauchumi maarufu kutoka Italia aitwaye D. Pareto alipata utawala wa kushangaza, ambayo kwa usahihi inafanya uwezekano wa kuelezea matukio tofauti ya maisha. Kwa kushangaza, mbinu hii ya hisabati inatumika kwa karibu kila kitu kinachowezekana. Tangu wakati huo, haijavunjwa, na hadi sasa jina la utawala 80/20 au kanuni ya Pareto ni fahari.
Ikiwa kusema ufafanuzi, kanuni ya Pareto ya usawa ni: 80% ya thamani iko juu ya vitu vinavyotengeneza asilimia 20 ya idadi yao ya jumla, wakati asilimia 20 tu ya thamani hutolewa na asilimia 80 ya vitu kutoka kwa jumla. Kuona ufafanuzi ni vigumu, basi hebu tuangalie mifano.
Tuseme kuna kampuni inayouza, na ina mteja. Kwa mujibu wa kanuni ya Pareto 20/80, tunapata: 20% ya msingi huu italeta asilimia 80 ya faida, wakati asilimia 80 ya wateja wataleta asilimia 20 tu.
Kanuni hii ni sawa na mtu mmoja. Kati ya kesi 10 unazofanya siku moja, 2 pekee itakuleta ufanisi 80% katika kesi yako, na kesi 8 iliyobaki - 20% tu. Shukrani kwa kanuni hii, inawezekana kutofautisha matukio muhimu zaidi kutoka kwa sekondari na kutumia muda wao kwa ufanisi zaidi. Kama unavyoelewa, hata kama huna kufanya matukio 8 iliyobaki kabisa, utapoteza 20% tu ya ufanisi, lakini utapata 80%.
Kwa njia, upinzani wa kanuni ya Pareto ilijumuisha tu katika kujaribu kuhama uwiano na 85/25 au 70/30. Hii mara nyingi husema katika mafunzo au mafunzo katika makampuni ya biashara wakati wa kukodisha wafanyakazi wapya. Hata hivyo, hadi sasa hakuna uhusiano mwingine unaona ushahidi huo wa maisha kama Pareto's.
Kanuni ya Pareto katika maisha
Utastaajabia jinsi kanuni ya Pareto inavyohusiana sana na kila nyanja za maisha yetu. Hapa kuna mifano kadhaa ya kuvutia:
- Watu 80% walikufa kwa 20% ya vita vyote duniani;
- Chakula cha 80% huliwa katika 20% ya migahawa maarufu na ya mtindo;
- 80% ya akaunti za kuosha kwa nguo 20%;
- 80% ya jitihada zetu huletwa kwetu na asilimia 20 ya marafiki na jamaa zetu;
- 80% wakati wa kusoma gazeti tunayotumia kwa kusoma 20% ya vifaa vya kuchapishwa;
- 80% ya wakati waliopotea akaunti ya kuondoka wagonjwa kwa asilimia 20 ya wafanyakazi wa kampuni hiyo;
- Hati ya 80% inahitajika tu katika asilimia 20 ya hali za uzalishaji;
- 80% ya simu tunafanya asilimia 20 ya washiriki tunao kwenye simu;
- 80% ya wakati wa hewa bora huanguka kwenye 20% ya programu za TV ambayo watazamaji wanapenda;
- 80% ya uchafu hujilimbikiza kwenye asilimia 20 ya eneo la sakafu;
- 80% ya bidhaa za kununuliwa akaunti kwa 20% ya gharama zetu za kila siku;
- Fedha 80% ya fedha za nchi imejilimbikizia mikono ya asilimia 20%.
Orodha ya mifano hii inayoonyesha kanuni ya milele ya Pareto inaweza kuendelezwa kwa muda usiojulikana. Jambo muhimu zaidi, si tu kukubali habari hii na kushangazwa na hilo, lakini pia kujifunza jinsi ya kutumia, kutofautisha mambo muhimu kutoka si muhimu sana na kuimarisha ufanisi wao kwa njia yoyote.
Daima ni muhimu kutambua kuwa 20% ya shughuli zako za kila siku ni muhimu sana. Si mara zote inawezekana kutambua kwa usahihi, lakini kama wewe daima kuweka habari katika akili juu yake, utaona kuwa ikawa rahisi kukataa mikutano muhimu, mambo ya lazima na kupoteza muda alitumia. Kuzingatia tu kwa kuu, kwa msingi, unaweza kufikia matokeo yaliyotakiwa kwa wakati mfupi zaidi.