Ikiwa unakabiliwa na faksi kwa mara ya kwanza, basi unahitaji kukabiliana nayo haraka iwezekanavyo ili uanze kazi kamili kwa manufaa ya biashara. Katika makala sisi kuelezea kanuni ya operesheni ya faksi, jinsi ya kutumia kwa usahihi na nini shida kubwa ya faksi yanaweza kupatikana katika siku za kazi za kila siku.
Kwa nini ninahitaji mashine ya faksi?
Ili kuiweka rahisi, faksi ni kifaa cha kiufundi ambacho unaweza kupokea na kupokea nyaraka kwa umbali wowote. Wakati huo huo, wakati wa uendeshaji wake, waraka huo unafutwa, data inabadilishwa kuwa ishara ya umeme, imetumwa na kufungwa juu ya njia za mawasiliano ya simu. Wakati wa mapokezi, faksi inafanya kazi kama modem na printer - inapiga marudio ishara iliyopokelewa na kuandika hati kwenye karatasi.
Ninawezaje kupata faksi?
Ili kuelewa jinsi ya kutumia faksi, unahitaji kuelewa hatua kwa hatua mapokezi na uhamisho wa nyaraka. Hebu tuanze na mapokezi. Hebu tu sema kwamba ni rahisi kufanya hivyo. Unaweza kupata faksi zote kwa njia ya mwongozo na ya moja kwa moja.
Njia ya Mwongozo: unachukua simu, usikilize maneno "Pata fax", jibu "Nakubali" na bonyeza kitufe cha kijani. Inabaki tu kusubiri kutolewa kwa hati hiyo. Usisahau mara moja ubora wa kuchapisha, usomaji wa maandiko, halafu kuthibitisha ukweli wa mapokezi na kisha tu hang.
Kwa hali ya moja kwa moja, hubadili namba ya pete, baada ya hapo mashine itaanza kupokea ujumbe. Hali hii ni rahisi kwa faksi zilizotengwa maalum au kwa simu za faksi kwa kutokuwepo kwa mfanyakazi anayehusika na mapokezi.
Jinsi ya kutuma hati kwa faksi?
Kutuma faksi kwa usahihi, unahitaji kujua nambari ya simu ya mteja. Kabla ya kuanza kumwita, unahitaji kujiandaa mapema: ingiza hati kwenye mpokeaji chini ya maandiko, hakikisha kwamba iko ukiwa gorofa, bila kuvuruga na kupiga simu. Kisha, unauliza kama mtu yuko tayari kupata fax kutoka kwako, na wakati unapokea jibu chanya, bofya kitufe cha "Fax / Start".
Baada - waulize interlocutor, ikiwa faksi imefika, ni kiasi gani kinachoonekana, sawa. Sasa unaweza kukatika. Kwa idadi kadhaa
Ikiwa fax haikubali nyaraka
Matatizo ya faksi ya kawaida ni karatasi iliyopigwa, karatasi hutoka nje ya karatasi, hakuna hati ya kukamata, fax tupu au nyeusi. Ikiwa hujui ujuzi wako wa udanganyifu wa kurekebisha matatizo haya, wasiliana na watu wenye ujuzi zaidi kwa usaidizi. Baadaye, utajifunza kila kitu mwenyewe, na kufanya kazi na kifaa hiki itakuwa radhi kamili.