Mara nyingi ni shirika la wakati wa kufanya kazi ambayo huamua uzalishaji wa kazi yako. Ikiwa huna muda, labda shida sio kwamba unafanya kazi polepole, lakini kwamba hutaweka vipaumbele kwa usahihi.
Kanuni za kuandaa masaa ya kazi
Awali ya yote, shirika sahihi ya muda ni uwezo wa kutofautisha kesi za dharura kutoka kwa zisizo za haraka na muhimu kutoka kwa maana. Inategemea vigezo vinne na ni muhimu kujenga siku ya kazi. Chaguo bora zaidi ni hii:
- Kwanza, unahitaji kutimiza mambo yote ya haraka na ya muhimu, jambo ambalo halisubiri wakati.
- Katika kugeuka kwa pili, kuweka vitu vyote vya haraka, lakini si muhimu. Ingawa kwa uongozi wa umuhimu wao wako katika hali ya chini, ikiwa umewachagua kuwa dharura, basi unahitaji kupata nao haraka iwezekanavyo.
- Kwenye nafasi ya tatu - muhimu, lakini siyo mambo ya haraka. Haipaswi kushoto mwisho wa siku ya kazi, kama wakati huu, kama sheria, tahadhari tayari imepungua, na uwezekano wa kufanya kosa ni ya juu.
- Katika mwisho, nafasi ya nne - kesi zisizo muhimu na zisizo za haraka. Kwa kawaida, hujumuisha aina mbalimbali za kazi iliyowekwa: kusambaza karatasi, kufuta folders, nk. Wanaweza kufanyika mwishoni mwa siku ya kazi, wakati hakuna nishati iliyoachwa kufanya kazi.
Kwa njia, shirika la wakati wa kibinafsi linaweza kujenga kikamilifu juu ya kanuni sawa - hivyo utawahi kusimamia kila wakati haraka na usijitekeleze juu ya mambo madogo.
Shirika la nafasi
Shirika la muda na nafasi ni jambo muhimu katika kazi ya ufanisi. Kabla ya kuanza kazi siku, hakikisha nafasi yako ya bure na upatikanaji wa nyaraka zote na vitu vya ofisi unazohitajika kufanya kazi. Utahifadhi wakati, ikiwa hutumii wakati wa kutafuta vitu vyenye thamani kwa siku. Ni ufanisi zaidi kutoa maswali haya dakika 5 mwanzoni mwa siku.